المفردات أعلاه التي تضمنها العنوان لم يضعها المتخصصون عبثاً. بل هدفت لضمان تطور ملحوظ في الموضوع مدار البحث. إن مهارة كتابة الخطط الإستراتيجية وأوراق السياسات واتخاذ القرار الإستراتيجي تحتاج الى صقل من خلال تدريب مبرمج وخبرات ترصد المخاطر المحتملة لتطبيق الخطة أو السياسة أو القرار.
يُسهم التخطيط الاستراتيجي بصورة مباشرة في تحقيق التحسين المستمر بالمؤسسات العامة والخاصة بناء على قدراتها وإمكاناتها ومتغيرات السوق والمتغيرات الخارجية. لا شك أن هناك مجموعة من المعوقات والمشكلات التي تواجه التخطيط الاستراتيجي ولعل أهم المعوقات التي تواجهه التخطيط الاستراتيجي هي معوقات متابعة وتنفيذ الخطط. إن كثيراً من الخطط جيدة الصياغة ومتكاملة العناصر لا ينجح أصحاب القرار في تنفيذها لأسباب كثيرة أهمها ضعف الثقافة بأهمية التخطيط الاستراتيجي، وقلة المؤهلات والخبرات الإدارية المتعلقة بأدوات الإدارة الإستراتيجية.
ورقة السياسات هي ورقة تصف القضايا والمشاكل المترتبة عن السياسات والإجراءات النافذة وترصد نتائج هذه السياسات وأثرها. وتقدم ورقة السياسات تحليلاً للمعلومات الأساسية، والخيارات والبدائل المتاحة، من أجل إدارة هذه المشاكل. وتقدم نقداً موضوعياً للسياسات النافذة وتعطي بدائل لصانع القرار والمعنيين في صياغة القرارات والسياسات العامة.
لا تُتخذ القرارات الاستراتيجية من خلال «عصف ذهني» وحسب فهو أسوأ ما يتقنه الفرد. بل إن اتخاذ القرارات الاستراتيجية يتطلب مهارة وفهم وتحضير للقرار من خلال توضيح طبيعة المشكلة وجمع البيانات وتلخيصها وايجاد حلول بديلة للمشكلة وكتابة قائمة بأفضل الخيارات بل ووضع سيناريوهات لحالات افتراضية ومن ثم دراسة إيجابيات وسلبيات تنفيذ القرار الذي أجمعت عليه الاغلبية والتحضير المسبق لمعالجة مخاطر التطبيق إن وجدت.
القرار الاستراتيجي يتطلب أفراداً إستراتيجيين ينهضون بالمجالس واللجان ولا يكونون عبئاً عليها. ومن اسوأ الممارسات أننا لا نعطي وقتاً كافياً من التحليل والتحضير والمشاركة قبل اتخاذ القرار الإستراتيجي ونتخذ القرار بهدف تنفيذه بعد فترة طويلة من تاريخ صدوره بمعنى أن آلية اتخاذ القرار وتنفيذه معكوسة لذا تكون النتيجة تجميد أو تأجيل أو إلغاء القرار بعد فترة أو مواجهته لتحديات تُكلف أكثر من فوائد تطبيقه.
