الوقت مورد ثمين، وهو أحد بعدي الزمان والمكان في حياة الإنسان ومهارة إدارة الإنسان لوقته بكفاءة مهارة أساسية إن أراد لنفسه ان يكون فعالا في الحياة يحقق أهدافه. ويقدم خدمة او نتاجا قيما ويفهم ويتكيف مع البيئة الخارجية التي تعج بعوامل وقوى مذهلة في سرعة تغيرها.
والوقت هو البعد الذي تتغير فيه الأشياء وهو من أندر الموارد في الإدراة مورد لا يتجدد ولا يخزن، ولا يمكن إصلاحه ، كما أنه موزع بالتساوي بين جميع فئات الناس وهو الأقل مرونة في الوجود ولكن لا نستطيع القول أنه يمكن إدارة الوقت بفعالية، وإن لم نستطع إدارته فإننا لا نستطيع إدارة أي شيء أخر.
وإدارة الوقت بالنسبة للإداري تتضمن بشكل رئيس حسن تخطيط وتنظيم ومراقبة استعماله لوقته أثناء أداء العملية الإدارية لإنجاز المهام بفعالية ، وبالتالي يفترض ان يستغل بشكل فعال لتحقيق الأهداف المحددة في الفترة الزمنية لذلك ،وقد ارتبط مفهوم إدارة الوقت بشكل كبير بالعمل الإداري، حتى أصبح ينظر الى تطبيق هذا المفهوم بمنظار ضيق ، والحقيقة ان مفهوم إدارة الوقت يشمل إدارة الوقت الخاص ، إضافة الى وقت العمل.
فإدارة الوقت (هي إحدى العمليات التي تستطيع بها أن تنجز المهام والأهداف التي تمكنك من أن تكون فعالا في عملك) وللوقت نظرة خاصة للعاملين في مجال الإدارة وتزداد أهميته بإزدياد مسؤولية شاغلي المناصب العليا في المؤسسة ، فالمدراء هم أكثر العاملين اهتماما بالوقت حيث تنصب مسؤولية توزيع الأعمال ضمن خطة العمل الموضوعة منهم أو لهم.
ومن أسباب ضياع الوقت: عدم وجود خطة مبرمجة للعمل تحدد فيها الأهداف والسياسات الواجب اتباعها ضمن فترة زمنية محددة. وعدم وضع اولويات للأعمال. واتباع فلسفة إطفاء الحرائق. وهدر الوقت في الأمور الهامشية ، وكذالك سوء إدارة الإجتماعات والتحدث في مواضيع لا تمس الموضوع الذي تم الاجتماع من أجله.
وقد قيل قديما «الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك». وفقدان الإداري الإدراك لواجبات الوظيفة وعدم أداء المهام حسب الأولويات في العمل ، وسرقة الوقت فإن الخطط التي يضعها الإداريون كثيرا ما تذهب هباء بسبب سرقة الوقت وتشمل: الزوار، الإجتماعات ، التقارير، المكالمات الهاتفية، والمناسبات، وهي ضرورية ومرغوب فيها. ويمكن تحديد الواجبات الفعالة لإدارة الوقت، كالتخطيط الواضح للأعمال المستقبلية ضمن فترة محددة، والتنفيذ الدقيق لما يخطط له، وتفويض الصلاحيات للمسؤولين في المركز الأدنى ، والتنسيق بين مختلف الأقسام في المؤسسة ، وتحديد الانحرافات ومتابعتها وعلاجها قبل تفاقمها وتحولها إلى أزمات. ومتابعة نتائج الخطط التي تم تنفيذها والاستفادة من الخطأ والصواب لإنجاح سير العمل في المستقبل. والتوجيه في خزن المعلومات المفيدة والجديدة والتي من الضروري الرجوع اليها وبالسرعة الممكنة. ومن المفاهيم الخاطئة في إدارة الوقت: أن يوم العمل الأطول هو اليوم الأكثر انتاجية ، وكما نعلم أن المرء كلما أصبح في منصب أعلى زادت ساعات عمله الأسبوعية ، فالعمل الزائد عن حده هو نقمة، لذا فإن معدل ساعات العمل اليومية ثماني ساعات وهو رقم عالمي ومحبب ، وإن تعدت المؤسسة هذا الرقم عدا الأمور الطارئة والتي تستوجب ذلك فإننا نرى أن الكفاءة تنخفض لأن ساعات العمل الطويلة تعطي وهما لدى المسؤول والعاملين أن هناك متسعا من الوقت لإنجاز ما يمكن إنجازه بثماني ساعات لينجز في عشر ساعات أو أكثر، وهذه العدوى قد تمتد إلى كافة العاملين في المؤسسة. وهناك مفهوم خاطىء اّخر: أنه كلما عمل الفرد بمشقه أكثر فإن ذلك يعني أنه أنجر أكثر، وهذه خرافة من خرافات إدارة الوقت والتي تربط بين مشقة العمل والكمية المنجزة. وقد ثبت أنه لا يوجد أية علاقة مباشرة بين العمل الشاق والإنجاز الإيجابي، والمثل الأجنبي يقول: إعمل بأكثر براعة لا بأكثر قساوة.
لذا فالوقت مورد نادر لكل فرد ، فهو لا يتوقف ولا يستبدل ، ولا يمكن تخزينه ، أو شراؤه أو بيعه وهو ماض شئنا أم أبينا واستغلاله حتمي لا مناص منه ، فحري بنا أن نستغله في مجال الاستثمار، والعمل المنتج النافع ليكون بذلك صورة حضارية حيه ترقى بالأمم والشعوب.
والوقت كنز ثمين حري بنا أن نستغله الاستغلال الأمثل لتفعيل العمل وزيادة الانتاجية في بلد يأمل من أبنائه الخيرين المزيد من البذل والعطاء المنتج الفعال. وفي بلد نسبة الشباب تزيد فيه عن 60% من مواطنيه.
